POLITYKA PRYWATNOŚCI I OCHRONY DANYCH

1. Dla Właściciela niniejszej strony internetowej ochrona danych osobowych Użytkowników jest sprawą najwyższej wagi. Dokłada on wszelkich starań, aby Użytkownicy czuli się bezpiecznie, powierzając swoje dane osobowe w trakcie korzystania ze strony internetowej.
2. Użytkownik to osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, której ustawa przyznaje zdolność prawną, korzystająca z usług elektronicznych dostępnych w ramach strony internetowej.
3. Niniejsza polityka prywatności wyjaśnia zasady i zakres przetwarzania danych osobowych Użytkownika, przysługujące mu prawa, jak też obowiązki administratora tych danych, a także informuje o używaniu nowoczesnych technologii bezpieczeństwa.
4. Administrator stosuje najnowocześniejsze środki techniczne i rozwiązania organizacyjne, zapewniające wysoki poziom ochrony przetwarzanych danych osobowych oraz zabezpieczenia przed dostępem osób nieupoważnionych.

I. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

II. CEL PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

1. Każda osoba przekazująca Właścicielowi dane osobowe za pośrednictwem formularzy zamieszczonych na stronie internetowej jest informowana o konkretnym celu, w jakim dane te są przetwarzane, oraz podstawie prawnej przetwarzania.
2. Właściciel wykorzystuje dane osobowe wyłącznie we wskazanych celach. W szczególności:

• Przygotowania oferty usług prawnych – przetwarzanie danych jest niezbędne do przygotowania odpowiedzi na zapytania klientów dotyczące oferowanych przez nas usług oraz do przedstawienia indywidualnych warunków współpracy.
• Zawarcia i realizacji umowy o świadczenie usług prawnych – dane są przetwarzane w celu zawarcia umowy oraz dalszego wykonania usług zgodnie z warunkami umowy. Obejmuje to doradztwo prawne, reprezentację przed sądami, organami administracji publicznej oraz przygotowanie i analizę dokumentacji prawnej.
• Obsługi posprzedażowej i wsparcia klienta – dane są wykorzystywane do komunikacji z klientami w sprawach związanych z realizacją umowy, jak również w celu rozwiązywania ewentualnych problemów i odpowiedzi na pytania.
• Działania marketingowe – za wyraźną zgodą dane mogą być również przetwarzane w celu przekazywania informacji o nowych produktach, usługach, promocjach czy wydarzeniach, które mogą interesować naszych klientów.
• Zapewnienia zgodności z obowiązującymi przepisami prawa – w niektórych przypadkach przetwarzanie danych jest niezbędne do spełnienia obowiązków prawnych ciążących na firmie, na przykład w zakresie przechowywania dokumentacji czy współpracy z organami państwowymi.

III. RODZAJ PRZETWARZANYCH DANYCH OSOBOWYCH

1. Właściciel zbiera informacje o osobach fizycznych korzystających z usług prawnych oraz osobach reprezentujących podmioty gospodarcze (zwanych dalej: „Klienci").
2. Dane osobowe Klientów zbierane są w następujących przypadkach:
   1. przy wykorzystaniu formularza kontaktowego na stronie legalexpert.website w celu nawiązania kontaktu i ewentualnego zawarcia umowy.
      Podstawa prawna: niezbędność do wykonania umowy o świadczenie usługi kontaktowej (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
3. W przypadku korzystania z formularza kontaktowego Klient podaje następujące dane:
   1. adres e-mail;
   2. imię i nazwisko;
   3. numer telefonu;
   4. treść wiadomości.
4. Podczas korzystania ze strony internetowej mogą być automatycznie zbierane dodatkowe dane, w tym: adres IP, typ przeglądarki, czas dostępu, typ systemu operacyjnego.
5. Właściciel może również zbierać dane nawigacyjne, w tym informacje o linkach i przejściach realizowanych przez użytkownika na stronie oraz inne działania na stronach internetowych.
   Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na ułatwieniu korzystania z usług i poprawie ich funkcjonalności.
6. Podanie danych osobowych Właścicielowi jest dobrowólne, jednak niezbędne do świadczenia usług za pośrednictwem strony internetowej legalexpert.website.

IV. PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

1. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest:
   1. Zgoda osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) – w przypadku działań marketingowych i komunikacji promocyjnej.
   2. Niezbędność do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) – w przypadku świadczenia usług prawnych.
   3. Prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – w przypadku analizy statystycznej i poprawy jakości usług.
   4. Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) – w przypadku obowiązków wynikających z przepisów prawa.
2. Użytkownik ma prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

V. PRAWA PRZYSŁUGUJĄCE UŻYTKOWNIKOWI

1. Prawo dostępu do danych – możesz w każdej chwili zażądać informacji o zakresie przetwarzania swoich danych osobowych.
2. Prawo do sprostowania – możesz zażądać poprawienia lub sprostowania swoich danych osobowych.
3. Prawo do cofnięcia zgody – możesz w każdej chwili wycofać zgodę na przetwarzanie danych osobowych bez podawania przyczyny. Wycofanie zgody nie wpłynie na już dokonane czynności.
4. Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym") – możesz zażądać usunięcia swoich danych osobowych, co nie wpłynie na dotychczas dokonane czynności.
5. Prawo do sprzeciwu – możesz wyrazić sprzeciw przeciwko przetwarzaniu danych osobowych, zarówno w całości, jak i w ograniczonym zakresie.
6. Prawo do ograniczenia przetwarzania – możesz zażądać ograniczenia przetwarzania danych osobowych przez określony czas lub w określonym zakresie.
7. Prawo do przenoszenia danych – możesz zażądać przekazania swoich danych osobowych innemu podmiotowi w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego.
8. Prawo do wniesienia skargi – masz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
9. Administrator informuje o podjętych działaniach przed upływem miesiąca od otrzymania żądania.

VI. NOWOCZESNE TECHNOLOGIE BEZPIECZEŃSTWA

1. Bezpieczeństwo danych

   Właściciel zapewnia bezpieczeństwo danych osobowych dzięki odpowiednim środkom technicznym i organizacyjnym:

   • Szyfrowanie danych w transmisji (SSL/TLS)
   • Cookieless CSRF protection eliminujący cookies stron trzecich
   • Regularne audyty bezpieczeństwa
   • Ograniczony dostęp do danych tylko dla uprawnionych osób
   • Monitoring i logowanie dostępu do danych
   • Backup i odzyskiwanie danych
2. Minimalizacja danych

   Właściciel dokłada szczególnej staranności, aby dane osobowe były:

   • zgodne z prawem, rzetelne i przejrzyste
   • zbierane w konkretnych i prawnie uzasadnionych celach
   • adekwatne, stosowne oraz ograniczone do niezbędnego minimum
   • prawidłowe i w razie potrzeby aktualizowane
   • przechowywane nie dłużej niż jest to niezbędne
   • przetwarzane w sposób zapewniający odpowiednie bezpieczeństwo

VII. PRZECHOWYWANIE I PRZEKAZYWANIE DANYCH

1. Okres przechowywania danych:
   1. W przypadku zgody – dane przetwarzane są do momentu cofnięcia zgody, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń (do 6 lat).
   2. W przypadku wykonania umowy – dane przetwarzane są przez czas niezbędny do wykonania umowy oraz przez okres przedawnienia roszczeń (do 6 lat, dla działalności gospodarczej – 3 lata).
2. Przekazywanie danych:

   Dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie uprawnionym podmiotom w zakresie niezbędnym do realizacji celów przetwarzania, w tym:

   • Pracownikom i współpracownikom Właściciela
   • Dostawcom usług IT i bezpieczeństwa
   • Organom państwowym na podstawie przepisów prawa
   • Podmiotom świadczącym usługi płatnicze (w przypadku płatności)

VIII. PLIKI COOKIES I TECHNOLOGIE ŚLEDZĄCE

1. Rodzaje wykorzystywanych plików cookies:
   • Niezbędne cookies – wymagane do podstawowego funkcjonowania strony
   • Funkcjonalne cookies – zapamiętują preferencje użytkownika
   • Analityczne cookies – pomagają w analizie ruchu na stronie
2. Zarządzanie cookies:

   Użytkownik może zarządzać ustawieniami cookies poprzez:

   • Ustawienia przeglądarki internetowej
   • Panel preferencji cookies na stronie
   • Wyłączenie cookies (może ograniczyć funkcjonalność strony)
3. Cookieless technologies:

   W celu poprawy prywatności wykorzystujemy nowoczesne technologie cookieless, które zapewniają bezpieczeństwo bez konieczności przechowywania danych w cookies stron trzecich.

IX. ZMIANY POLITYKI PRYWATNOŚCI

1. Polityka prywatności może ulec zmianie w celu dostosowania do nowych przepisów prawa lub poprawy ochrony danych. O istotnych zmianach Właściciel poinformuje użytkowników z wyprzedzeniem 14 dni.
2. Aktualna wersja polityki prywatności jest zawsze dostępna na stronie internetowej z datą ostatniej aktualizacji.

X. KONTAKT W SPRAWACH OCHRONY DANYCH